Общая логика процесса
Маркировка — это не одно действие, а последовательность. Часть шагов может сделать только владелец товара, часть — подрядчик на складе. Если их перепутать, партия встанет в ожидании.
Шаг 1. Понять, что именно требуется
Сначала определяется, попадает ли товар под маркировку и какой знак нужен. Как проверить категорию — в статье какие товары подлежат маркировке.
Шаг 2. Получить коды
Коды или средства идентификации получает владелец товара. Это не складская операция: склад не может получить их за вас. Пока кодов нет, наносить нечего.
Шаг 3. Подготовить партию
Пока коды в работе, партию можно подготовить:
- Проверить, что товар упакован и упаковка не повреждена.
- Определить, куда будет наноситься знак — на товар или на упаковку.
- Разложить партию по позициям, чтобы нанесение шло без путаницы.
- Проверить, есть ли остатки, которые тоже нужно промаркировать.
Куда наносить знак
Это первый вопрос, который нужно закрыть до старта работ: от ответа зависит вся схема. Вариантов четыре.
Знак наносится на изделие или его заводскую этикетку.
- Подходит, когда товар продаётся поштучно и должен быть идентифицирован сам по себе.
- Требует аккуратности: поверхность может быть неровной или чувствительной к наклейке.
- Важно, чтобы знак не пострадал при использовании товара.
Знак наносится на коробку, пакет или иной вид упаковки.
- Удобно, когда товар продаётся в упаковке и она не меняется до продажи.
- Проще наносить: поверхность ровная, место стандартное.
- Нужно следить, чтобы упаковка не менялась произвольно — иначе знак уйдёт вместе с ней.
Оба варианта одновременно — так делают, когда товар может продаваться и в упаковке, и без неё.
Это самый трудоёмкий вариант: партию нужно обработать дважды и на каждом этапе сверить соответствие знаков.
Маркируется не единица товара, а короб или паллета целиком — например, для подготовки поставки.
Такой вариант часто идёт вместе с упаковкой для поставок: товар упаковывается по позициям, короба формируются и маркируются. Об этом — на странице упаковки для маркетплейсов.
Шаг 4. Нанести знаки
Знаки наносятся в согласованном месте и в нужном формате. Если маркировка идёт на упаковку, часто удобнее сначала сформировать короба, а потом маркировать их.
Нанесение можно передать подрядчику — это складская работа. Подробнее на странице маркировка и стикеровка.
Шаг 5. Проверить результат
После нанесения обязательно проверяется читаемость: код должен считываться сканером, а знак — стоять в нужном месте. Переделка на этом этапе дешевле, чем возврат партии от получателя.
Шаг 6. Передать товар дальше
Промаркированная партия уходит в продажу, на хранение или на отгрузку. Если маркировка делалась на складе, товар можно оставить на ответственное хранение до следующего этапа.
Что нужно подготовить заранее
- Коды или макеты для нанесения
- Сведения о партии: позиции и количество
- Требования к месту размещения знака
- Понимание, что маркируется: товар, упаковка или и то и другое
- Срок, к которому партия должна быть готова
Где чаще всего возникает задержка
Самая частая причина простоя — коды получены позже, чем партия приехала на склад. Товар лежит и ждёт, хотя мог бы уже быть промаркирован. Вторая по частоте — требования к размещению знака выясняются в момент нанесения, и партию приходится переделывать.
Если не уверены, что именно нужно для вашей партии, начните с вопроса «что маркируется — товар или упаковка». Ответ на него определяет всю остальную схему работ.